Представляем инструкцию использования нового раздела в личном кабинете студента БФУ им. И. Канта «Материальная поддержка». В настоящее время раздел функционирует в тестовом режиме. Его можно найти во вкладке «Заявления» внизу списка. Благодаря этому процедура подачи документов на материальную поддержку значительно упростилась. 

Новый раздел в lk.kantiana.ru

Новый раздел в lk.kantiana.ru

Для подачи заявления потребуется необходимо перейти в раздел «Материальная поддержка» и кликнуть на кнопку «Добавить заявление».

Новый раздел в личном кабинете студента БФУ им. И. Канта: материальная поддержка, изображение №2

Студент попадает на страницу редактирования собственного заявления на материальную поддержку. В первую очередь необходимо заполнить упомянутые строки, находящиеся в блоке «Информация» во вкладке «Файлы», начав с паспортных данных: серия, номер паспорта, дата выдачи, код департамента и кем выдан. Если у студента упомянутые данные уже заполнены автоматически, следует их проверить. Для заполнения или редактирования информации необходимо нажать на «Изменить паспорт». Заполнять данные необходимо в соответствии с данными в паспорте, т.е. сохранять регистр букв, пробелы и т.д. Все поля обязательны для заполнения.


Кнопка «Изменить паспорт» для заполнения и редактирования паспортных данных

Кнопка «Изменить паспорт» для заполнения и редактирования паспортных данных

Для заполнения или редактирования информации, такой, как свидетельство ИНН, СНИЛС и номер телефона, необходимо переместить курсор мыши на интересующую студента строку, кликнуть левой кнопкой и начать вводить необходимые данные. Данные паспорта, свидетельства ИНН и СНИЛС студент заполняет и подтверждает один раз в личной карточке. Все поля обязательны для заполнения. Важно отметить, что студенту необходимо предоставлять актуальный номер телефона для поддержания связи со специалистами.

Необходимо также вложить фотографии или скан-копии паспорта, свидетельства ИНН и СНИЛС. Это можно сделать, прокрутив страницу вниз и нажав на «Добавить файл» в соответствующих блоках: паспорт, ИНН, СНИЛС. Обратите внимание, что в блоке «Паспорт» необходимо вложить фотографии или скан-копии 2,3 страницы и страницы, на которой указана прописка студента. 

Кнопки для добавления фотографий или скан-копий документов

Кнопки для добавления фотографий или скан-копий документов

Для комфортного заполнения заявления при вложении файла студент указывает название вложенного файла и описание при необходимости. Это существенно ускорит дальнейший процесс проверки заявления сотрудниками.

Окошко вложения, где указывается название и описание файла

Окошко вложения, где указывается название и описание файла

Аналогично с блоком «Дополнительные документы», находящегося в самом низу страницы под блоком «СНИЛС». Студент вкладывает фотографии или сканы-копии соответствующих документов и подписывает их. От того, какие документы вкладывать в этом блоке, зависит критерий, по которому студент хочет получить материальную поддержку. Он указывается в следующей вкладке «Критерии», о которой пойдет речь ниже.

Расположение блока «Дополнительные документы»

Расположение блока «Дополнительные документы»

Для того, чтобы переходить по вкладкам заявления, необходимо прокрутить страницу вверх до блока «Информация» и кликнуть на интересующую вкладку левой кнопкой мыши.

На данный момент существуют 3 вкладки: «Файлы», «Критерии» и «Комментарии»

На данный момент существуют 3 вкладки: «Файлы», «Критерии» и «Комментарии»

Перейдя во вкладку «Критерии», студент может ознакомиться с перечнем критериев, по которым возможно получить материальную поддержку. Для более подробного ознакомления с перечнем необходимых документов для подачи заявления по интересующему критерию следует нажать на кнопку «Подробнее», которая располагается с правой стороны каждого критерия. Именно данные документы, с которыми студент может ознакомиться, нажав на кнопку «Подробнее», следует вложить в блоке «Дополнительные документы», который располагается в уже рассмотренной вкладке «Файлы».

Фрагмент вкладки «Критерии». Красным подчеркнуты кнопки «Подробнее»

Фрагмент вкладки «Критерии». Красным подчеркнуты кнопки «Подробнее»


Окошко «Подробнее» одного из критериев

Окошко «Подробнее» одного из критериев

Для того, чтобы выбрать критерий, следует навести на круг-маркер, находящийся по левую сторону критерия, и нажать на левую кнопку мыши.

В нашем случае, например, был выбран критерий «Имею единственного родителя-пенсионера, либо обоих родителей-пенсионеров и постоянно проживаю с ним (ними)»

В нашем случае, например, был выбран критерий «Имею единственного родителя-пенсионера, либо обоих родителей-пенсионеров и постоянно проживаю с ним (ними)». Важно отметить, что на данный момент предусмотрена подача заявления только по одному из критериев. Для подачи заявления по нескольким критериям следует создать отдельное заявление под каждый интересующий студента критерий. Вкладка «Комментарии» предназначена для указания дополнительной информации студентом или сотрудником, проверяющего отправленное заявление. 

Изначальный вид вкладки «Комментарии» при подаче нового заявления

Изначальный вид вкладки «Комментарии» при подаче нового заявления

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо кликнуть на кнопку «Добавить комментарий», которая располагается в самом верху страницы.

Расположение кнопки «Добавить комментарий»

Расположение кнопки «Добавить комментарий»

После того, как комментарий был добавлен, он высветится во вкладке «Комментарии» с указанием ФИО комментатора и даты добавления.

Отображение оставленного студентом комментария с текстом «Комментарий добавлен»

Отображение оставленного студентом комментария с текстом «Комментарий добавлен»

После заполнения и проверки всей упомянутой необходимой информации необходимо принять условия подачи заявления в одноименном блоке. Он располагается внизу страницы в каждой из трёх вкладок. Для того, чтобы принять условие, следует навести на квадрат-маркер, находящийся по левую сторону условия, и нажать на левую кнопку мыши.

Принятые условия подачи заявления

Принятые условия подачи заявления

После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить», которая находится в самом верху страницы. После того, как студент сохранил своё заявление, станет доступной кнопка «Отправить на проверку», которую студент нажимает после полной проверки своего заявления.

Новый раздел в личном кабинете студента БФУ им. И. Канта: материальная поддержка, изображение №15

В случае, если возникла необходимость редактирования заявления после его отправки, необходимо кликнуть на кнопку «Вернуть в черновик» и внести необходимые изменения.

Расположение кнопки «Вернуть в черновик»

Расположение кнопки «Вернуть в черновик»

Если возникла необходимость удалить заявление, можно воспользоваться кнопкой «Удалить», расположенной на верху страницы.

Расположение кнопки «Удалить»

Расположение кнопки «Удалить»

Студент может отслеживать статус поданного заявления через личный кабинет по адресу lk.kantiana.ru в разделе «Мат. поддержка». Там же можно создать дополнительное заявление на материальную поддержку по другому критерию, нажав на кнопку «Добавить заявление».

Отслеживание статуса заявления на материальную поддержку в личном кабинете

Отслеживание статуса заявления на материальную поддержку в личном кабинете

Сотрудники Студенческого офиса просят обращаться студентов, если возникают проблемы в процедуре подачи заявления. Обратиться можно в группу Вконтакте, на почту AKrasnova@kantiana.ru или по номеру телефона: 595-533 или 595-595 доб. 7557. 

Приём документов на оказание материальной поддержки ведет сектор социально-экономической поддержки студентов Студенческого офиса.