Научные мероприятия и конференции

Выполнение мер, направленных на стимулирование научной деятельности сотрудников и подразделений университета в части представления результатов исследований (участие сотрудников университета в конференциях, форумах, семинарах и др. научно-технических мероприятиях; проведение конференций на базе университета)

• Формирование и регулярная актуализация плана научно-технических мероприятий
• Консультирование сотрудников о возможности получения средств на мероприятия
• Подготовка приказов о направлении сотрудников на внешние мероприятия и оплате оргвзносов

• Документационное и техническое сопровождение общеуниверситетских мероприятий (осуществляется на основании докладной записки о проведении мероприятия, согласованной проректором по научной работе)

1. Создание проекта по организации НТМ в системе АСУ (в случае финансирования из средств программы «Приоритет 2030»
2. Подготовка приказа о проведении мероприятия
3. Заключение договоров (ГПХ со спикерами, договоры на проживание и питание участников)
4. Содействие в разработке программы мероприятия
5. Организация информационной поддержки мероприятия (размещение объявления о мероприятии на сайте университета)
6. Сопровождение участия спикеров (рассылка официальных приглашений, приобретение билетов, трансфер, расселение)
7. Техническое сопровождение мероприятий (обеспечение конференц-зала с необходимой техникой, организация трансфера, питания участников, регистрация участников мероприятий, волонтерское сопровождение мероприятий)

• Консультационная поддержка при организации мероприятия подразделениями университета (подготовка проекта приказа и его согласование,
• Помощь в подготовке отчета по мероприятиям в системе АСУ (для мероприятий, финансируемых в рамках программы «Приоритет 2030)
• Текущая финансовая отчетность по проведенным мероприятиям (контроль осуществления оплаты по счетам, возмещение расходов за проезд участникам)