Научные мероприятия и конференции

Основные направления организации и сопровождения научно-технических мероприятий в БФУ

Выполнение мер, направленных на стимулирование научной деятельности сотрудников и подразделений университета в части представления результатов исследований (участие сотрудников университета в конференциях, форумах, семинарах и др. научно-технических мероприятиях; проведение конференций на базе университета)

  • Формирование и регулярная актуализация плана научно-технических мероприятий
  • Консультирование сотрудников о возможности получения средств на мероприятия
  • Подготовка приказов о направлении сотрудников на внешние мероприятия и оплате оргвзносов

Полный цикл подготовки и сопровождения (проведения) запланированных научно-технических мероприятий

  • Документационное и техническое сопровождение общеуниверситетских мероприятий (осуществляется на основании докладной записки о проведении мероприятия, согласованной проректором по научной работе)

  1. Создание проекта по организации НТМ в системе АСУ (в случае финансирования из средств программы «Приоритет 2030»
  2. Подготовка приказа о проведении мероприятия
  3. Заключение договоров (ГПХ со спикерами, договоры на проживание и питание участников)
  4. Содействие в разработке программы мероприятия
  5. Организация информационной поддержки мероприятия (размещение объявления о мероприятии на сайте университета)
  6. Сопровождение участия спикеров (рассылка официальных приглашений, приобретение билетов, трансфер, расселение)
  7. Техническое сопровождение мероприятий (обеспечение конференц-зала с необходимой техникой, организация трансфера, питания участников, регистрация участников мероприятий, волонтерское сопровождение мероприятий)
  • Консультационная поддержка при организации мероприятия подразделениями университета (подготовка проекта приказа и его согласование,
  • Помощь в подготовке отчета по мероприятиям в системе АСУ (для мероприятий, финансируемых в рамках программы «Приоритет 2030)
  • Текущая финансовая отчетность по проведенным мероприятиям (контроль осуществления оплаты по счетам, возмещение расходов за проезд участникам)

 

Мониторинг и анализ конгрессно-выставочной деятельности университета

Сбор, анализ и предоставление отчетности по проведенным и планируемым научно-техническим мероприятиям руководству подразделения и университета а также по запросам в министерство образования РФ;  Министерство экономического развития, промышленности и торговли Калининградской области, Министерство образования  Калининградской области и другие ведомства, запрашивающие официальную информацию.




План научно-технических мероприятий БФУ им. И. Канта на 2023 год



Сотрудники

Белова Анна Валерьевна
Белова Анна Валерьевна
директор центра научно-технической информации
Гаева Дара Владимировна
Гаева Дара Владимировна
главный специалист центра научно-технической информации
Сукманова Татьяна Викторовна
Сукманова Татьяна Викторовна
специалист центра научно-технической информации

Новости #Конференции

Личный кабинет для

Личный кабинет для cтудента

Даю согласие на обработку представленных персональных данных, с Политикой обработки персональных данных ознакомлен

Подтверждаю согласие